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    香港辦理海牙公證注意要點

    海牙公證幾乎什么文件都可以做的, 不規限于香港注冊公司的文件。見證方式有兩種:
     
    1.核證副本
     
    國際公證人只見證文件的原件, 然后以副本附入公證, 如公司注冊證書, BR, 年報, 護照等沒有簽字的文件, 除了可供網上查冊的文件外, 全部要下原件給公證律師。、
     
    就算有簽字的文件, 如不需要律師證簽名過程, 也可以用這方法, 直接把簽字原件下來便可以
     
    ***用這方法公證的簽字文件, 文件中不能體現任何到簽的字眼, 否則也是會做不到***
     
    2.見證簽字 (視頻或到簽)
     
    透過視頻, 由國際公證人見證簽字過程 (一般只有董事才可以簽名) 然后把原件連同證件副本寄回律師辦理公證, 文件上必須體現視頻見證簽字。
     
    一般要準備的是文件, 證件, 公司印章。
     
    有幾個事項要注意
     
    1. 如文件已由其他律師公證, 國際公證是不會在任何已公證的文件上再公證 。(雙重公證, 國際間是不允許的, 也沒有用)
     
    2. 如文件有翻譯件, 必須連同原件一起公證, 例, 如要公證 BR 及其意大利文, 那 BR 及其意大利文翻譯件必須一起公證, 不能只公證翻譯件。 (香港的官方語言是中文及英文, 公證附件必須是其中一項語言, 國際公證人不會公證自己看不懂的語言文件)
     
    3. 翻譯件可以是客人自行翻譯, 或找專業公司翻譯, 這個沒有限制。
     
    4. 如文件只有電子文件, 如銀行月結單, 名冊等, 必須由該公司董事簽字及蓋章核實, 并把原件下來給國際公證人見證。
     
    5. 簽字文件是否接受視頻簽字, 這個要取決于公證使用方, 不是國際公證人決定。
     
    6. 公證書 (Notarial Certificate) 只會以中文或英文出具, 不會以雙語言或非官方語言出具。
     
    7. 非海牙公約國如需要領事館加簽需要咨詢我司, 因為有很多不同的前置條件。
     
    8. 如果該份公證使用地在香港沒有官方的領事館, 可以做外交部加簽 (最終決定權在外交部)。
     
    就現在非海牙公約國肯定可以辦理領事館加簽的國家有以下:
     
    泰國 (有比較麻煩的前罝條件, 需視乎客人國籍先到該國家進行護照加簽, 例如客人為中國籍, 必須先把護照送到泰國駐中國大使館進行加簽)
     
    馬來西亞
     
    越南
     
    巴林王國
     
    阿聯酋
     
    阿聯酋使館加簽要點
     
     
    - 如涉及非香港公司文件, 領事館有很大機會拒絶加簽。
     
    - 如有任何需簽字文件, 如 PoA, 董事決議等, 必須全數董事到簽, 不接受視頻
     
    - 如需辦理護照公證, 必須先把護照數據頁掃瞄過來再咨詢領事館(不同國家的護照加簽, 領事館都設有不同的前置條件, 需要預先詢問領事館), 另外護照原件也必須在辦理公證期間留在領事館, 直到加簽完成。
     
     
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